Presentasi bisa dibilang merupakan salah satu momentum penting dalam pelaksanaan dan pencapaian sebuah target dan strategi dalam pekerjaan. Namun presentasi terkadang terdengar begitu membosankan sehingga audience yang ada tidak begitu menyimak apa inti yang ingin disampaikan karena satu dan lain hal tentang materi presentasi itu sendiri hingga cara penyampaian. Untuk itu penyampaian presentasi harus meyakinkan sesuai dengan isi materi. Berikut ini sedikit tips agar sukses dalam melakukan presentasi:
Kuasai dan jiwai materi yang Anda bawakan
Menguasai materi berarti anda dapat memilih materi yang harus anda tekankan dan materi yang dapat dihilangkan agar membuat presentasi menjadi lebih efektif. Penguasaan materi ini membuat kita menjadi lebih nyaman pada saat presentasi dan membuat presentasi berjalan dengan baik. Selain itu jiwain materi presentasi yang Anda bawakan. Membawakan presentasi tidaklah sama seperti membacakan puisi, anda tidak perlu menghafal materi yang anda bawakan, setiap presentasi membutuhkan 2 hal yakni harus hidup dan memiliki energi.
Lakukan simulasi presentasi anda
Sebelum berpresentasi ada baiknya anda melakukan simulasi presentasinya terlebih dahulu. Jika memungkinkan undang rekan Anda pada saat simulasi dan mintalah pendapat mereka dengan jujur tentang performa Anda pada saat presentasi. Tidak ada salahnya jika Anda terus mengulang agar memperoleh kesempurnaan.
Kuasai peralatan anda saat presentasi
Pastikan sound system berjalan dengan sempurna, juga pastikan LCD anda dapat menampilkan presentasi anda dengan sempurna. Begitu pun jika Anda ingin menampilkan video-video pendukung presentasi, pastikan semua dapat berjalan dengan baik.
Simpan bahan presentasi anda dalam disk drive
Walau terlihat sepele, pastikan anda menyimpan semua file di dalam disk drive, menyimpannya dalam floopy, flash disc ataupun cd kadang membuat running presentasi anda menjadi lebih lambat.
Hindari penggunaan laser pointer
Penggunaan laser pointer dapat memecah konsentrasi audiens Anda, apalagi pada saat Anda mengalami kegugupan, penggunaan laser pointer malah jadi tidak efektif. Lebih baik Anda menggunakan handsout pada materi-materi yang ingin Anda tampilkan.
Jangan berbicara pada slide yang anda buat
Banyak presenter yang lebih melihat pada slide-slide daripada melihat audiens. Sebaiknya, Anda fokuskan mata dan perhatian anda kepada audiens, perbanyak kontak mata akan membuat presentasi Anda menjadi lebih menarik. Buat mereka para audiens merasa bahwa mereka ikut ambil bagian dari presentasi tersebut.
Navigasikan slide anda dan buat slide Anda semenarik mungkin
Sebaiknya anda membuat slide dengan menggunakan ‘link‘ hal ini penting karena audiens seringkali bertanya pada slide yang telah anda presentasikan. Penggunaan link membuat anda lebih mudah untuk terhubung dengan slide lain. Tampilan slide yang tidak kaku dan monoton, dengan gambar atau efek akan membuat audiens tertarik untuk melihat isi presentasi tersebut.
Disadur dari berbagai sumber